2017年3月17日金曜日

3月定例役員会・地区組長会・祭典委員会議事録(要約版)

3月14日(火)18:30~19:30スポーツセンター5階で役員会・組長会兼祭典責任者会を開催しました。
    司会:副会長総務 柴田明雄
Ⅰ.挨拶 町会長 斎藤光治
  本部より報告
 3月神田公園地区連合町会理事会報告(斎藤)
こちらの報告は、既にHP上で掲載(町会長会議)されております。

鎌倉町役員会【議題】
1.地域情報・会員情報・会員数170(一般65・法人105)柴田総務
→一般1会員増(マンション住民ファミリーの方、町会HPより申込)
2.部長報告(各部長)地区組長報告(各組長)→下記のスケジュールに反映
3.祭典準備について
→①奉納金とガイドブックなどの代金を合計すると神社への支払いは100万円以上となる。宮入時間は、1町会8分以内で納めるよう要請されている。
②大祭のお知らせ等配布文書の準備、宮入後休憩場所、駐車場の依頼準備について
③大小神輿、太鼓車合同打合せについて
④神輿ショールーム展示は、例年通り了解済み。4月15日~5月11迄を予定。
4.総会準備について→6月を予定。
【主なスケジュール】
3月15日(水)区政70周年記念日表彰式
→受賞者  山田組長・中里組長・越渕副会長・斎藤会長
3月16日(木)神田清掃協力会「施設見学会」児谷連合婦人部長・杉崎衛生部長
        19時尾嶋公園集合 防犯部5町会防犯パトロール
3月18日(土)12時 福祉部「お楽しみ会」かまくら橋にて
3月18日(土)17時  中神田十三ヶ町祭典委員会
3月18日(土)    青年部部会
3月19日(日)10:30~16 福祉まつり
3月22日(水)11時 「春の交通安全運動」会議 長谷川交通部長 柴田副会長他
3月24日(金)出世不動通り商店会「春の植木市」
3月27日(月)17時30分 明治神宮崇敬会 世話人総会 斎藤
3月28日(火)11時 靖国神社講社祭 不参
4月3日(月)14時 春大祭・崇敬会総会・祭典委員会 柴田・田熊・斎藤
4月6日(木)~15日(土) 交通部 春の交通安全運動
4月12日(水)15時 神輿庫維持会総会 柴田・田熊・斎藤
Ⅳ.意見交換  会議出席者21名:(カッコ内は祭典委員会役職)
 斎藤会長(委員長) 柴田副会長兼総務慶弔部長(副委員長・総務・収入責任者)
越渕副会長兼福祉部長(副委員長)田熊副会長兼庶務会計部長(副委員長・総務・支出責任者)新妻副会長代理秋山(松山)渡辺庶務(神輿統括・総務)中川収入会計(3丁目募金責任者) 鈴木会計監査 杉崎環境衛生部長(環境美化)米山防犯部長(神輿副統括)荒谷法人部長(神輿展示) 長谷川交通部長(神酒所造営副・1丁目募金副) 篠原防災部長(物品出納) 太田文化部長 児谷婦人部長(給与接待)杉崎青年部長(大神輿) 
地区組長:平野(太鼓車)、笠原(大神輿副)、荒船、岩佐、 祭典責任者:水野(小神輿)(敬称略)
                                     ※次回4月14日(金)開催予定